Jak wybrać szkolenie w BUR, żeby operator je dofinansował

Usługi i dostawców w BUR można przeglądać bez konta. 19 października 2026 wyszukiwarka znajdowała 30 376 usług, które zawęzicie między innymi formą, rodzajem, kategorią, ceną za godzinę i polem „Uzyskanie kwalifikacji”. Filtra na możliwość dofinansowania nie ma, etykietę widać nad tytułem w wynikach i na karcie.

Limit na godzinę ustala instytucja zarządzająca programem w województwie, a stosuje operator. Najczęściej odniesieniem jest trzeci kwartyl z porównywarki BUR, czyli cena za osobogodzinę netto, której nie przekracza 75 procent porównywanych usług. Parametry porównania ustawia się zwykle jak w karcie. Operatorzy liczą go z 3, 6 albo 12 miesięcy, dla województwa albo całej Polski, a stałą stawkę za godzinę mają lubuskie, małopolskie i sprawdzeni operatorzy łódzcy.

Usługi zdalnej bez trenera. Wyłączają ją wprost regulaminy w 8 województwach: dolnośląskim, lubuskim, łódzkim (u 3 sprawdzonych operatorów), małopolskim, mazowieckim (w naborach z 2026 roku), podlaskim, świętokrzyskim i wielkopolskim (w 3 z 4 projektów). W lubuskim, łódzkim, małopolskim, mazowieckim i wielkopolskim odpada też forma mieszana z takimi zajęciami, a w podlaskim dofinansowanie dostają tylko usługi stacjonarne, przy studiach podyplomowych i szkoleniach językowych także zdalne na żywo i mieszane, łączące zajęcia stacjonarne z zajęciami zdalnymi na żywo. Nie wyłączają jej regulaminy w opolskim, zachodniopomorskim i u 2 operatorów warmińsko-mazurskich.

Szkoleń obowiązkowych z przepisów. Szkolenia BHP i inne obowiązkowe z mocy prawa krajowego wyłączają wprost dokumenty w 13 z 15 województw, nie zawsze u wszystkich operatorów. W mazowieckich i podlaskich dokumentach zapisu nie ma, a rozporządzenie o pomocy z EFS+ wyłącza takie szkolenia tylko z części rodzajów pomocy, więc tam to ryzyko, a nie potwierdzone wyłączenie.

Usług od podmiotów powiązanych. Wytyczne EFS+ wykluczają usługę, którą firma świadczy własnym pracownikom, i usługę od podmiotu powiązanego z nią kapitałowo lub osobowo, na przykład przez co najmniej 10 procent udziałów, funkcję w zarządzie lub radzie nadzorczej, prokurę, pełnomocnictwo, małżeństwo albo pokrewieństwo, a klauzulę mają dokumenty we wszystkich 15 województwach. Wykluczona jest też usługa od operatora albo partnera PSF z dowolnego programu regionalnego lub programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, poza partnerstwami bez projektu operatorskiego.

Doradztwa rutynowego. Doradztwo ciągłe lub okresowe albo związane ze zwykłymi kosztami działalności, jak rutynowe doradztwo podatkowe, regularne usługi prawnicze czy reklama, wyłączają wprost dokumenty w 7 województwach: lubelskim, łódzkim, mazowieckim, podkarpackim, śląskim, warmińsko-mazurskim i zachodniopomorskim, nie zawsze u wszystkich operatorów.

Niektórych rodzajów usług. W mazowieckich naborach z 2026 roku odpadają studia podyplomowe, a w podlaskim naborze PSFWP 1/2026 doradztwo. Doradztwo ma w warmińsko-mazurskim u 5 z 5 operatorów najwyżej 50 procent dofinansowania, a w kujawsko-pomorskim najwyżej 10 000 zł na firmę.

Kosztów obok usługi. Dojazd, zakwaterowanie i środki trwałe nie są kosztem kwalifikowalnym, poza racjonalnymi usprawnieniami dla osób z niepełnosprawnościami.

Kwalifikacja z kodem w rejestrze. Wytyczne EFS+ każą preferować usługi kończące się kwalifikacją z Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji. Wyższy poziom daje taka usługa w 12 z 15 województw: 80 procent w kujawsko-pomorskim, małopolskim, podlaskim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim i zachodniopomorskim, 70 w dolnośląskim, 73 w podregionie konińskim, 85 dla mikrofirmy w lubuskim, o 10 punktów procentowych więcej w podkarpackim i śląskim i o 5 punktów procentowych w lubelskim. W łódzkim sprawdzeni operatorzy przewidują dla nich osobne nabory albo rundy, a w opolskim dają one punkt w rankingu.

Gdy wielkość firmy daje już ten sam poziom. W kujawsko-pomorskim mikrofirma ma 80 procent przy każdej usłudze, w warmińsko-mazurskim 80 procent ma każda mikro i mała firma poza doradztwem, a w dolnośląskim mikro i małe firmy mają 70 procent bez sumowania kryteriów. Tam mikrofirma nie zyska na usłudze z kwalifikacją ani zielonej.

Usługi zielone, cyfrowe i branże. Usługi zielone podnoszą poziom w 8 województwach: dolnośląskim, kujawsko-pomorskim, małopolskim, śląskim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim, zachodniopomorskim i w podregionie konińskim, a cyfrowe w 4: kujawsko-pomorskim, małopolskim, śląskim i świętokrzyskim. Inteligentne specjalizacje podnoszą poziom w 6, ale tylko w świętokrzyskim chodzi o temat usługi, a w pozostałych o działalność firmy. Punkty albo pierwszeństwo za część tych kryteriów dają regulaminy w opolskim, u 3 z 4 operatorów podkarpackich i w projektach WARP i FKIP w wielkopolskim.

Co musi wynikać z karty. W opolskim usługa zielona albo cyfrowa musi w całości dotyczyć tego tematu i mieć taki efekt wpisany w karcie, podobnie usługa zielona w zachodniopomorskim. W lubuskim usługi z kategorii Biznes, na przykład sprzedaż, i z podkategorii Edukacja w kategorii Inne to kompetencje miękkie, za które mikrofirma dostaje 70 procent zamiast 80. Usługa łącząca kompetencje twarde i miękkie liczy się jak miękka, a operator może sam zmienić kategorię.

Sumowanie. Premie sumują się w śląskim, do 80 procent, i w lubelskim. W dolnośląskim, podlaskim, świętokrzyskim i u TECHPAL liczy się jedno kryterium.

Podstawa wpisu. Certyfikat albo akredytacja dostawcy muszą być wydane po audycie, na najwyżej 5 lat, i obejmują tylko wskazany zakres, szkolenia lub doradztwo. Na liście PARP według stanu na 16 września 2026 są między innymi ISO 9001:2015 w zakresie usług rozwojowych, ISO 21001 i Znak Jakości MSUES, a nie wystarczają między innymi wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych i ISO 14001.

Oceny. Strona dostawcy pokazuje zakres usług, liczbę usług zrealizowanych i aktywnych oraz średnią ocen. Uczestnicy i pracodawca oceniają w skali 1-5 osiągnięcie celu, jakość i polecenie innym, a samoocena dostawcy się nie liczy. W wyszukiwarce dostawców zawęzicie listę rodzajem usług, oceną i miejscem. Minimalnej średniej oceny jako warunku dofinansowania w sprawdzonych regulaminach nie znaleźliśmy.

Wybieramy za Was usługę i dostawcę. Ustalamy, który operator obsługuje Waszą firmę, i szukamy usługi zgodnej z jego zasadami, z oznaczeniem możliwości dofinansowania, od dostawcy bez powiązań z Waszą firmą i z operatorami PSF.

Sprawdzamy kartę z regulaminem operatora. Liczymy cenę za godzinę według parametrów z regulaminu, sprawdzamy formę, liczbę godzin, termin i podstawę wpisu dostawcy i pokazujemy, ile wyniesie wkład i ewentualna dopłata, a gdy operator premiuje kwalifikacje albo usługi zielone, czy da to Waszej firmie wyższy procent.

Cały system, od konta w BUR po rozliczenie, opisujemy na stronie jak działa dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych, a zasady w każdym województwie na stronach podlinkowanych w tabeli cen.