Dofinansowanie szkoleń dla firm na Warmii i Mazurach

W trzech projektach obowiązuje też pułap średnio 16 000 zł dofinansowania na jednego pracownika, a łączny koszt usług nie może przekroczyć rocznego obrotu firmy. Skoro procent i limit są u wszystkich operatorów takie same, o wyborze decydują tryb naboru, forma składania dokumentów i to, czy operator ma jeszcze wolne środki. Tego operatora wybieramy za Was.

Najpierw umowa, potem szkolenie. Koszty poniesione przed podpisaniem umowy wsparcia z operatorem nie są zwracane, a uczestnika trzeba zapisać na szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych z numerem ID wsparcia, zwykle najpóźniej dzień przed startem. Dokumenty składa się z wyprzedzeniem: u dwóch operatorów co najmniej 15 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem, a w FUR 3 kartę usługi co najmniej 14 dni przed jej rozpoczęciem. Umowy nie warto też podpisywać za wcześnie, bo w części projektów pierwsze szkolenie musi ruszyć w ciągu 21 albo 30 dni od jej zawarcia.

Za szkolenie płacicie z góry. Firma płaci dostawcy całą kwotę, a zwrot dostaje dopiero po rozliczeniu. Wniosek o zwrot składa się zwykle w ciągu 10 dni od zakończenia szkolenia, a w projekcie TECHPAL na papierze, w ciągu 28 dni. Operator wypłaca pieniądze, gdy ma środki na koncie projektu, a wypłaty bywają też czasowo wstrzymywane: dwaj operatorzy wstrzymali je od 15 do 25 lipca 2026 roku, w okresie urlopowym, i ponownie od 23 września do 2 października 2026 roku. Warto to uwzględnić, planując wydatki firmy.

Jeden limit u wszystkich operatorów. Przejście do innego operatora nie daje nowej puli, a o te same koszty nie można ubiegać się u dwóch naraz. Firmy, które wykorzystały wcześniejszy limit 48 000 zł, mogą dobrać różnicę do nowego progu, ale nie wszędzie: jeden z operatorów od 21 września 2026 roku przyjmuje już tylko firmy nowe w projekcie. Dlatego zanim wybierzemy operatora, sprawdzamy, ile z limitu Wasza firma już wykorzystała.

Zajęcia zdalne i obecność. W FUR 3 szkolenie online musi odbywać się w czasie rzeczywistym, z kamerą i mikrofonem, a usługa, której czasu trwania nie da się potwierdzić, nie zostanie rozliczona, więc kurs do samodzielnego przerobienia tam odpada. U pozostałych operatorów obecność na zajęciach zdalnych dokumentuje się raportem wygenerowanym z platformy, na przykład z godzinami logowania. Każdą nieobecność trzeba zgłosić operatorowi, a w projekcie TECHPAL uczestnik musi być na wszystkich godzinach zajęć. Obecność na 80 procentach godzin wystarcza tam tylko wtedy, gdy przeszkodzi mu zdarzenie losowe.

Cena za godzinę. Operatorzy porównują cenę godziny szkolenia z podobnymi usługami w Bazie Usług Rozwojowych. W FUR 3 granicą jest górny kwartyl dla województwa z ostatnich 12 miesięcy, a według komunikatu operatora z 6 marca 2026 dofinansowanie może zostać ograniczone do tej granicy i wtedy resztę płaci firma. TECHPAL cenę powyżej górnego kwartyla rozpatruje indywidualnie, a pozostali trzej operatorzy nie podają progu. Przy cenie rażąco zawyżonej każdy z pięciu operatorów może odmówić wsparcia, dlatego cenę ustalamy z myślą o tej weryfikacji. W trzech projektach z dofinansowania wprost wyłączone są koszty dojazdu i noclegu, a w dwóch także szkolenia obowiązkowe z mocy przepisów, na przykład BHP.

Dla dużych firm, które z działania FEWM.07.05 nie skorzystają, i dla wszystkich, którym zabraknie miejsca u operatorów, zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Średnia firma, która u operatorów bez dodatkowego warunku dostaje 50 procent, ma tam 70, a firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty do 90 zamiast 80, więc warto porównać obie drogi.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.