Dofinansowanie szkoleń dla firm w Lubuskiem

Wniosek o bony 14 dni przed szkoleniem. Najpierw firma składa wniosek o dofinansowanie i podpisuje umowę wsparcia, a operator ma na ocenę wniosku i podpisanie umowy do 14 dni kalendarzowych od złożenia kompletnych dokumentów. Potem, co najmniej 14 dni kalendarzowych przed startem szkolenia, składa wniosek o bony, a termin liczy się od dnia następnego po złożeniu: wniosek z 3 lutego pozwala zacząć szkolenie najwcześniej 18 lutego. Bez wniosku o bony kosztu szkolenia nie da się rozliczyć, dlatego termin szkolenia ustalamy z zapasem.

Wkład własny w 10 dni, z konta firmy. Po zawarciu umowy wsparcia firma ma 10 dni kalendarzowych na wpłatę wkładu własnego na subkonto operatora, wyłącznie z rachunku firmowego wskazanego we wniosku. Bez wpłaty w terminie operator może wypowiedzieć umowę. Operator ostrzega też przed firmami szkoleniowymi, które proponują opłacenie wkładu własnego albo inne korzyści w zamian za wybór ich szkolenia, bo taka usługa może stracić dofinansowanie. Niewykorzystany wkład własny wraca na konto firmy w ciągu 7 dni od rozliczenia umowy.

Kontakt z operatorem po Waszej stronie. Osobą do kontaktu we wniosku nie może być przedstawiciel firmy szkoleniowej i nie da się upoważnić jej do rozmów z operatorem w imieniu firmy. Wnioski składa się wyłącznie w systemie operatora, z konta firmy, a dokumenty podpisuje osoba upoważniona podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo odręcznie. Oświadczenie uczestnika trzeba dostarczyć w oryginale najpóźniej dzień przed startem szkolenia, inaczej operator unieważnia bony. Dlatego przygotowujemy treść wniosków i załączniki, a firma składa je ze swojego konta.

Szkolenie na żywo i obecność. E-learning i usługi mieszane z elementem e-learningu nie są finansowane. Szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym jest dopuszczone, ale od 20 kwietnia 2026 firma musi zapewnić każdemu uczestnikowi komputer z kamerą, mikrofonem, głośnikiem i stabilnym łączem, bo operator sprawdza obecność i tożsamość uczestników w obrazie i dźwięku. Do rozliczenia potrzeba co najmniej 80 procent obecności i ankiety oceniającej w Bazie Usług Rozwojowych, wypełnionej przez uczestnika i przez firmę. Jeśli szkolenie kończy się kwalifikacją, uczestnik musi też zdać egzamin, inaczej koszt nie zostanie rozliczony.

Kogo można wysłać. Pracownik musi być zatrudniony w firmie co najmniej 3 miesiące przed wnioskiem o bony i co najmniej do dnia złożenia wniosku o rozliczenie usługi, przy umowie o pracę na co najmniej pół etatu i za co najmniej minimalne wynagrodzenie, a przy umowie cywilnoprawnej z wynagrodzeniem nie niższym niż wnioskowane dofinansowanie. Oddział w województwie musi działać co najmniej 90 dni przed wnioskiem o dofinansowanie, a samo wirtualne biuro nie wystarcza. Odpadają też szkolenia obowiązkowe z mocy przepisów, na przykład BHP, oraz usługi od firm powiązanych kapitałowo albo osobowo, w tym rodzinnie.

Niezależnie od bonów zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Przy szkoleniu z kompetencji miękkich firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 70, a większe firmy 70 procent zamiast 65, 60 albo 50, więc warto porównać obie drogi.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.