Dofinansowanie szkoleń dla firm na Mazowszu
Na Mazowszu wszystko zależy od tego, po której stronie granicy regionu stołecznego leży firma. W Warszawie i dziewięciu okolicznych powiatach dofinansowanie wynosi 50 procent, w pozostałej części województwa 85. Którą drogą iść i kiedy, sprawdzamy za Was.
Najbliższe nabory
Na dziś nie ma ogłoszonego kolejnego naboru. Ostatnie zakończyły się tak:
| Termin | Projekt | Dla kogo | Pula |
|---|---|---|---|
| 9 marca – 7 kwietnia | Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1 | MŚP | 4 000 000 zł |
| 9 marca – 7 kwietnia | Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2 | MŚP | 4 000 000 zł |
Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę! 1 i 2: operator podał 1 października 2026, że nabór wniosków w obu nowych projektach planuje rozpocząć w I kwartale 2027. Dokładna data pojawi się tutaj, gdy operator ją poda.
Terminy sprawdzone 21 października 2026 w harmonogramach operatorów. Harmonogramy bywają zmieniane, dlatego przed złożeniem wniosku potwierdzamy datę jeszcze raz.
Jeden operator, dwa regiony
Na Mazowszu pieniędzmi na szkolenia z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 zarządza Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Do 13 listopada 2026 prowadzi dwa projekty pod wspólną nazwą „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!”, osobny dla każdego z dwóch regionów statystycznych województwa. Kolejna edycja, również z osobnym projektem dla każdego regionu, nosi nazwę „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę!” i ma okres realizacji od 1 października 2026 do 30 czerwca 2029.
Granica między regionami nie ma nic wspólnego z tym, gdzie firma prowadzi sprzedaż ani gdzie mieszkają pracownicy. Liczy się siedziba albo oddział firmy. Projekt jest dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, a szkolenie musi być opublikowane w Bazie Usług Rozwojowych. Usługę i jej dostawcę dobieramy za Was tak, żeby spełniały warunki operatora. Kroki od wniosku do rozliczenia i różnice między województwami opisuje strona o tym, jak działa dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych.
W obu regionach wsparcie działa jako refundacja: firma płaci za szkolenie, a potem dostaje zwrot dofinansowanej części. Warto to uwzględnić w planie płatności, bo do czasu zwrotu pełny koszt jest po stronie firmy.
Ile dostaje firma z Warszawy, a ile z Radomia
Te same szkolenia, ten sam operator, zupełnie inne pieniądze. Region stołeczny jest w unijnych statystykach regionem bogatym, więc wsparcie jest tam niższe.
| Region warszawski stołeczny | Region mazowiecki regionalny | |
|---|---|---|
| Obszar | Warszawa oraz powiaty grodziski, legionowski, miński, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni i wołomiński | Cała reszta województwa, w tym Radom, Płock, Siedlce i Ostrołęka |
| Dofinansowanie | 50%, drugie 50% to wkład własny firmy | 85%, wkład własny firmy to 15% |
| Na jednego uczestnika | w nowej edycji do 13 000 zł na szkolenie, doradztwo lub egzamin, z czego 6 500 zł to dofinansowanie (w naborach 2026 roku 8 500 zł i 4 250 zł) | w nowej edycji do 10 000 zł na szkolenie, doradztwo lub egzamin, z czego 8 500 zł to dofinansowanie (w naborach 2026 roku 11 300 zł i 9 605 zł) |
| Na jedną firmę | bez limitu | bez limitu |
| Warunek siedziby | siedziba lub oddział w regionie od co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku | siedziba lub oddział w regionie od co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku |
Przykład. Szkolenie jednej osoby kosztuje 8 000 zł. Firma z Radomia dostaje na nie 6 800 zł i dopłaca 1 200 zł. Firma z Piaseczna, trzydzieści kilometrów od Warszawy, dostaje 4 000 zł i dopłaca drugie tyle. Jeżeli firma ma oddziały w obu regionach, warto sprawdzić, który z nich może złożyć wniosek.
Podstawa: Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Poziomy dofinansowania i limity na uczestnika według opisu nowych projektów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę! 1” (region stołeczny) i „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę! 2” (region regionalny). Brak limitu na firmę i warunek siedziby według warunków naborów z 2026 roku w projektach „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”, które regulamin nowej edycji może zmienić. Stan na październik 2026.
Nowe nabory planowane na I kwartał 2027
W 2026 roku WUP przeprowadził nabory w obu regionach, w styczniu i w marcu. Działały w formule „do wyczerpania puli”, czyli wygrywali ci, którzy mieli dokumenty gotowe w dniu otwarcia. Oba projekty tej edycji kończą się 13 listopada 2026, a kolejne nabory, już w nowych projektach „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Pracodawco zainwestuj w swoją kadrę! 2”, urząd planuje na I kwartał 2027.
Dla firmy z Mazowsza to dobra informacja, tylko trzeba ją dobrze wykorzystać. Kto chce szkolić zespół na początku przyszłego roku, powinien teraz ustalić program, uczestników i kosztorys, żeby w dniu otwarcia naboru złożyć kompletny wniosek. Kto potrzebuje szkolenia jeszcze w tym roku, ma do dyspozycji Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy na Mazowszu
Krajowy Fundusz Szkoleniowy rozdzielają powiatowe urzędy pracy, niezależnie od projektów WUP. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Co ważne dla Warszawy, KFS nie dzieli województwa na regiony, więc firma ze stolicy dostaje tu tyle samo, co firma z Radomia.
Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.
Sąsiednie województwa
Jeżeli firma ma oddziały w kilku województwach, warto porównać warunki. Zasady potrafią się mocno różnić.
Porównanie wszystkich źródeł i zasad, które obowiązują w całym kraju, jest na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.
Sprawdzimy, która droga da Wam więcej
Potrzebujemy powiatu siedziby i oddziałów, liczby zatrudnionych, informacji o powiązaniach z innymi firmami i o wcześniejszej pomocy de minimis. Na tej podstawie mówimy, czy czekać na nabór WUP, czy iść teraz przez urząd pracy, i ile to będzie kosztowało. Rozmowa trwa piętnaście minut i nic nie kosztuje.
Jak wygląda dalsza droga, z listą dokumentów i terminami każdego etapu, opisaliśmy na stronie jak działamy.
Zamów bezpłatne sprawdzenieRozmawiacie z Kacprem Zającem, który prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do rozliczenia.