Dofinansowanie szkoleń dla dużych firm: województwa i KFS

Projekty regionalne stosują unijną definicję mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Duża jest firma, która ma 250 lub więcej pracowników w rocznych jednostkach pracy albo mniej, ale jednocześnie roczny obrót powyżej 50 mln euro i sumę bilansową powyżej 43 mln euro. Status zmienia się, gdy przekroczenie albo spadek poniżej progów powtórzy się w dwóch kolejnych okresach obrachunkowych.

Grupa kapitałowa. Do danych firmy dolicza się w całości dane spółek powiązanych, na przykład przez większość głosów, i proporcjonalnie dane firm partnerskich, gdy udział jednej w drugiej wynosi co najmniej 25 procent. Spółka zależna dużej grupy jest więc duża, nawet gdy sama zatrudnia kilkadziesiąt osób. MŚP nie jest też, poza wyjątkami, firma, w której co najmniej 25 procent kapitału albo głosów kontroluje organ publiczny.

KFS liczy inaczej: etaty wnioskodawcy w dniu złożenia wniosku, razem z oddziałami, filiami i miejscami prowadzenia działalności, a według ustawy i wzoru wniosku bez spółek powiązanych. Spółka z dużej grupy, która ma 40 etatów, ma więc w KFS limit firmy z więcej niż 9 i najwyżej 49 etatami.

Według wytycznych ministerstwa dla projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus wsparcie firm w PSF co do zasady dotyczy MŚP, a o dostępie dużych decyduje program regionalny.

Osobne pule. W dolnośląskim najbliższe rundy dla dużych firm z województwa bez powiatu zgorzeleckiego trwają od 30 listopada do 5 grudnia 2026 (pula 500 000 zł) i od 22 do 27 lutego 2027 (400 000 zł), a duże firmy przyjmuje też runda w subregionie wrocławskim od 26 do 31 października 2026. W 6 rundach dla dużych z 2026 roku, dla których znaleźliśmy komunikat o zamknięciu, wykorzystano od 6,05 do 51,13 procent puli. Lubuskie ma dla dużych pulę 5 000 000 zł, której zamknięcia nie ogłoszono, a ŁSSE od 20 października 2026 od 10:00 najdłużej do 30 października do 14:00 poprowadzi rundę z pulą 1 500 000 zł, w której wnioski średnich i dużych firm rozpatruje priorytetowo. W MARR liczy się sekunda: 20 stycznia 2026 zgłoszenie z 8:00:37 nie zmieściło się w żadnej puli dla dużych firm i innych podmiotów, a 6 października pula podstawowa 500 000 zł skończyła się o 8:00:52, choć rezerwowa, 1 000 000 zł, się nie wyczerpała.

Nabór może pominąć dużą firmę. Lubuskie Bony Rozwojowe mogą ograniczyć nabór do MŚP, a Sądeckie Bony Szkoleniowe II przeznaczają na MŚP co najmniej 80 procent środków. Grupę docelową albo adresatów przed naborem podają ŁARR, Zelów i ŁSSE, nabory do wybranych grup mogą kierować Kalisz, Konin i Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, a w świętokrzyskim, w szczególnie uzasadnionych przypadkach i za zgodą instytucji zarządzającej, także Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Lipcowy nabór MARR w 2026 roku nie był dla dużych przedsiębiorstw, dlatego czytamy ogłoszenie naboru, nie tylko regulamin.

Limit na osobę. Nawet przy najwyższym dofinansowaniu na osobę pełny limit na firmę wykorzystacie dopiero przy co najmniej 20 osobach w dolnośląskim (15 przy 70 procent), 29 w kujawsko-pomorskim i 19 w świętokrzyskim. W małopolskim limit dla firm z 250 i więcej pracownikami wymaga co najmniej 47 osób w MARR, 27 w NetBon 2 i projektach Fundacji Rozwoju Regionu Rabka i 54 w Sądeckich Bonach. MARR liczy przy tym pracowników samej firmy, więc spółka z dużej grupy z 40 pracownikami składa w puli dla dużych, ale dostaje limit bonów firmy z 20-49 pracownikami.

Krótkie terminy. Według listy operatorów PARP z 9 października 2026 pięć projektów dla firm w małopolskim kończy się 31 grudnia 2026, a bony MARR są ważne najpóźniej do 5 grudnia. ŁSSE kończy projekt 31 stycznia 2027, a Triada 31 marca 2027. ŁARR w regulaminie i na liście PARP podaje koniec projektu 28 lutego 2027, ale na stronie projektu i w harmonogramie naborów z 16 września 2026 podaje 30 września 2027, z naborami do 10 maja 2027. Pozostałe przeczytane projekty dla dużych firm trwają co najmniej do końca 2027 roku.

KFS rozdzielają powiatowe urzędy pracy, także dużym firmom. Urząd może sfinansować do 70 procent kosztów kształcenia, między innymi szkoleń, egzaminów i studiów podyplomowych, najwyżej 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. 90 procent dotyczy tylko firm bez pracowników i zatrudniających najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty.

Limit roczny zależy od etatów w dniu złożenia wniosku i obejmuje KFS ze wszystkich urzędów w danym roku, a urząd może w ogłoszeniu naboru ustalić niższe kwoty. Wniosek składa się elektronicznie do urzędu właściwego dla siedziby albo miejsca prowadzenia działalności.

Kwoty liczymy od przeciętnego wynagrodzenia z II kwartału 2026, czyli 9 233,13 zł. Zmieniają się co kwartał, po każdym komunikacie Prezesa GUS.

Priorytety i obowiązki. Środki idą według corocznych priorytetów, a poza nimi urząd może je wydać dopiero po rozpatrzeniu wniosków priorytetowych. Przeszkoloną osobę firma zatrudnia co najmniej 3 miesiące po ukończeniu kształcenia, z wyjątkami, na przykład gdy pracownik sam rozwiąże umowę.

KFS i wszystkie przeczytane przez nas projekty regionalne dla firm udzielają pomocy de minimis: najwyżej 300 000 euro na jedno przedsiębiorstwo w Polsce w trzech latach liczonych ruchomo, a nie kalendarzowo. Osobnego limitu dla dużych firm nie ma.

Grupa to jedno przedsiębiorstwo. Limit dzielą wszystkie spółki powiązane kontrolą, na przykład większością głosów albo prawem powołania większości zarządu lub rady nadzorczej, także pośrednio, więc przed wnioskiem trzeba zsumować pomoc de minimis całej grupy w Polsce z trzech lat. KFS i projekty regionalne zużywają ten sam limit, a firma, która go wykorzystała, nie dostanie dofinansowania na przykład w dolnośląskim, kujawsko-pomorskim i opolskim. Do wniosku o środki KFS dołączacie zaświadczenia albo oświadczenie o pomocy de minimis i formularz informacji.

Wybieramy za Was źródło dla każdej grupy pracowników. Sprawdzamy, czy lepiej pasuje projekt regionalny, czy KFS, liczymy poziom, limity na osobę i na firmę oraz wolną część limitu de minimis grupy i wybieramy nabór, w którym macie realną szansę.

Dokumenty przygotowujemy z Wami: status firmy z danymi spółek powiązanych i partnerskich, dane uczestników i oświadczenia o pomocy de minimis. Pilnujemy też terminów.

Cały system opisujemy na stronie jak działa dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych, a fundusz z urzędów pracy na stronie zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego.