Nabór PSF zamknięty w kilka minut: jak przygotować firmę
W części województw pula dofinansowania z Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF), którą rozdziela operator regionalny, kończy się kilkadziesiąt sekund albo kilka minut po otwarciu naboru. Pokazujemy przypadki z 2026 roku, wyjaśniamy, gdzie decydują punkty albo kalendarz rezerwacji, co przygotować przed startem rundy i co dzieje się z wnioskiem po wyczerpaniu puli.
Kacper Zając · Instytut Finansowania Szkoleń · 12 października 2026
Jak szybko kończą się pule
W tabeli są tylko nabory, w których godziny startu i końca wynikają z komunikatów albo list operatora. Zamknięcia krótsze niż godzina znaleźliśmy u pięciu operatorów: Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (TARR), Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (ZARR), Koszalińskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (KARR), Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku i Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (MARR), oraz w projekcie Sądeckie Bony Szkoleniowe II. Inni, jak Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego (ŁARR) przy naborze XIII i NetBon 2 w małopolskim przy naborze od 29 stycznia do 5 lutego 2026, piszą tylko, że pula się wyczerpała.
| Województwo | Operator i nabór | Data | Start | Koniec | Czas |
|---|---|---|---|---|---|
| Kujawsko-pomorskie | TARR, nabór dla przedsiębiorstw | 20 stycznia 2026 | 10:00 | 10:01:02 | 62 sekundy |
| Kujawsko-pomorskie | TARR, wszystkie grupy | 9 kwietnia 2026 | 10:00 | 10:00:55 | 55 sekund |
| Kujawsko-pomorskie | TARR, mikro i małe przedsiębiorstwa | 9 czerwca 2026 | 10:00 | 14:00 | 4 godziny |
| Kujawsko-pomorskie | TARR, wszystkie grupy | 15 września 2026 | 10:00 | 10:30 | 30 minut |
| Zachodniopomorskie | ZARR, III kwartał, pula 1 000 000 zł | 1 lipca 2026 | 8:00 | 8:45 | 45 minut |
| Zachodniopomorskie | KARR, III kwartał, pula 2 500 000 zł, start po awarii generatora | 2 lipca 2026 | 0:00 | 0:11 | 11 minut |
| Zachodniopomorskie | KARR, nabór uzupełniający | 17 sierpnia 2026 | 8:00 | 8:01 | około minuty |
| Zachodniopomorskie | ZARR, nabór uzupełniający, pula 500 000 zł | 1 września 2026 | 8:00 | 8:01 | około minuty |
| Zachodniopomorskie | ZARR, IV kwartał, pula 500 000 zł | 1 października 2026 | 8:00 | 8:01 | około minuty |
| Podlaskie | Urząd w Białymstoku, nabór PSFWP 1/2026, firmy z wcześniejszą umową w projekcie | 13 lipca 2026 | 7:30 | 7:30:17 | 17 sekund |
| Małopolskie | MARR, mikro, małe i średnie firmy, pula podstawowa 4 800 000 zł | 20 stycznia 2026 | 8:00 | 8:01:46 | 106 sekund |
| Małopolskie | MARR, jak wyżej, pula podstawowa 4 450 000 zł | 5 maja 2026 | 8:00 | 8:01:19 | 79 sekund |
| Małopolskie | MARR, jak wyżej, pula podstawowa 2 000 000 zł | 7 lipca 2026 | 8:00 | 8:00:54 | 54 sekundy |
| Małopolskie | MARR, jak wyżej, pula podstawowa 1 700 000 zł | 6 października 2026 | 8:00 | 8:00:59 | 59 sekund |
| Małopolskie | Sądeckie Bony Szkoleniowe II, nabory 30-34, pule podstawowe od 20 000 do 100 000 zł | od 16 czerwca do 14 września 2026 | 10:00 | od 10:04 do 10:16 | najwyżej od 4 min 25 s do 16 min 40 s |
Jak czytać tabelę. Koniec to przy TARR, ZARR i KARR godzina wstrzymania albo zawieszenia naboru z komunikatu, przy MARR i urzędzie w Białymstoku godzina ostatniego zgłoszenia w puli z opublikowanej listy, a przy Sądeckich Bonach godzina publikacji wpisu o automatycznym zamknięciu, czyli górna granica. W podlaskim pierwszeństwo miały firmy bez wcześniejszej umowy w projekcie, więc na liście firm, które już ją miały, są tylko zgłoszenia z pierwszych 17 sekund.
Podstawa: komunikaty TARR (projekt „Regionalny Fundusz Szkoleniowy II”), ZARR i KARR z 2026 roku o alokacjach, wstrzymaniu i zawieszeniu naborów, ogłoszenie naboru PSFWP 1/2026 i lista poprawnych formularzy podmiotów aplikujących po raz kolejny w aktualizacji z 6 października 2026, ogłoszenia i listy rankingowe I etapu naborów MARR z 2026 roku, ogłoszenia naborów 30-34 Sądeckich Bonów Szkoleniowych II i wpisy o ich zamknięciu z okresu od 16 czerwca do 14 września 2026, komunikat ŁARR o zamknięciu naboru XIII i ogłoszenie NetBon 2 o naborze od 29 stycznia do 5 lutego 2026. Stan na 12 października 2026.
Gdzie decyduje kolejność, a gdzie punkty albo kalendarz rezerwacji
Kolejność co do sekundy. Z dokładnością do sekundy kolejność ustalają regulaminy wspólnego projektu sześciu operatorów w dolnośląskim (w rundach), MARR i urzędu w Białymstoku, który nie uwzględnia milisekund. Kolejność zgłoszeń, bez podanej dokładności, decyduje też w ŁARR, NetBon 2 i Sądeckich Bonach. TARR, ZARR i KARR formalnie prowadzą nabór ciągły, ale otwierają go o podanej godzinie i wstrzymują: ZARR i KARR po przekroczeniu 120 procent dostępnych środków, TARR przy dużej liczbie wniosków, a gdy wnioski przekroczą pulę, może je wybierać według punktów.
Kolejność, ale pula nie zawsze się kończy. W dolnośląskim kolejność liczy się w 5-dniowych rundach, prowadzonych w subregionie wrocławskim, w części naborów w jeleniogórskim i dla dużych firm. W 12 komunikatach o zamknięciu rund z okresu od czerwca do października 2026 wykorzystanie puli wyniosło od 0 do 134,02 procent, a pulę przekroczyły tylko 2 rundy.
Punkty w śląskim. Rundy kończą się w piątek o 23:59:59, a godzina złożenia pierwszej części Planu Usług Rozwojowych nie decyduje: liczą się punkty, na przykład 30, gdy wszyscy uczestnicy idą na usługę kończącą się kwalifikacją, i 4 za pracownika w wieku 55 lat i więcej. Przy remisie wyżej jest firma z wcześniejszą datą rozpoczęcia działalności, a dofinansowanie dostają plany mieszczące się w kwocie rundy powiększonej o 10 procent. Tak stanowi 6 przeczytanych przez nas regulaminów z 8 projektów w województwie.
Punkty w opolskim. Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki (OCRG) układa listę najpierw według punktów za kryteria premiujące, potem według czasu złożenia. W naborze od 20 do 24 kwietnia 2026 zwiększyło pulę z 1 000 000 zł do 1 760 000 zł, a 136 wybranych formularzy złożono od 7:31 pierwszego dnia do 13:03 ostatniego.
Punkty w podkarpackim. Wszyscy czterej operatorzy, czyli Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego (RARR), Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego (PARR), ARR MARR w Mielcu i STAWIL, prowadzą nabory terminowe z rankingiem punktowym. W naborze XV w PARR, od 29 lipca do 18 sierpnia 2026, wpłynęły 72 formularze na 540 687,76 zł przy puli 1 230 000 zł, czyli na około 44 procent puli.
Kalendarz w świętokrzyskim. Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach przyjmuje rezerwacje terminu złożenia wniosku w kalendarzu elektronicznym, który otwiera się o 8:00 i pozwala zarezerwować tylko następny dzień roboczy. Kolejność ustala data zarezerwowanego terminu, a rezerwację potwierdza kod SMS. Nabór BUR-I/2.2/2026 z pulą 3 000 000 zł ruszył 28 września 2026, a 7 października urząd ogłosił przekroczenie alokacji.
Pozostałe województwa. Punkty decydują też w lubuskim, w projekcie FUR 3 w warmińsko-mazurskim, w naborach zamkniętych Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (WARP), u operatora w Pile i w Triadzie w lubelskim.
Podstawa: regulaminy projektu „Dotacje na usługi rozwojowe dla dolnośląskich firm” V9 od 6 maja 2026 (§ 5 ust. 5 i 10), MARR z 1 października 2026 (§ 8 ust. 7), PSFWP 1/2026 w wersji 2 z 9 lipca 2026 (§ 4 ust. 5), „Regionalnego Funduszu Szkoleniowego II” w wersji 5 (§ 3 ust. 4-7), KARR w wersji 7.0 (§ 11), ZARR od 22 grudnia 2025, sześciu projektów w śląskim, OCRG dla działania 5.5 (§ 2 pkt 25), PARR od 30 października 2024 (§ 4), Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach z 21 września 2026 (§ 3) i operatorów z pozostałych wymienionych województw; komunikaty o zamknięciu rund w dolnośląskim, harmonogram działania 5.15 z 3 września 2026, lista wybranych formularzy OCRG z naboru 20-24 kwietnia 2026, informacja PARR o zamknięciu naboru XV i komunikat urzędu w Kielcach z 7 października 2026. Stan na 12 października 2026.
Cztery rzeczy, które trzeba mieć gotowe przed startem rundy
- 01
Konto w BUR przez login.gov.pl
Konto w Bazie Usług Rozwojowych zakłada się po uwierzytelnieniu w login.gov.pl: profilem zaufanym, e-dowodem, bankowością elektroniczną albo certyfikatem kwalifikowanym, a w koncie tworzy się Profil Pracodawcy. Konto albo profil najpóźniej w dniu zgłoszenia wymagają między innymi ŁARR, Lubuskie Bony Rozwojowe, NetBon 2, Sądeckie Bony, RARR, PARR i FUR 3. W MARR konto jest warunkiem zatwierdzenia formularza w drugim etapie, w podlaskim profil jest wymagany dopiero do umowy, w śląskim regulaminy nie wymagają konta do pierwszej części planu, a w TARR zakłada się je po diagnozie. Regulamin BUR zabrania udostępniania konta osobom trzecim.
- 02
Konto u operatora i warunki wstępne
Konto w systemie operatora trzeba mieć wcześniej co najmniej w ŁARR, w Sądeckich Bonach i projektach Fundacji Rozwoju Regionu Rabka w małopolskim, w lubuskim, mazowieckim, zachodniopomorskim i w FUR 3. W dolnośląskim i zachodniopomorskim adres e-mail z rejestracji musi być taki sam jak w formularzu, a w podlaskim formularz wysyła się z adresu do e-Doręczeń albo przez ePUAP. MARR prowadzi I etap poza stroną projektu, więc adres formularza kopiuje się wcześniej. W kujawsko-pomorskim warunkiem wniosku jest diagnoza potrzeb rozwojowych sporządzana przez operatora: przed naborem 20 stycznia 2026 TARR zapowiedział, że przed startem sprawdzi diagnozy złożone przed 9 stycznia.
- 03
Usługa i dane uczestników
W mazowieckim usługa musi być w BUR przed złożeniem wniosku, a jej wybór jest ostateczny, w świętokrzyskim i w Triadzie dołącza się wydruk Karty Usługi, a w śląskim i w bonach MARR, NetBon 2 i Sądeckich usługę wskazuje się później. Termin usługi musi zostawić czas na ocenę: w TARR wniosek składa się najpóźniej 21 dni roboczych przed jej startem (przy krótszym terminie operator może odmówić umowy na tę usługę), w Kielcach co najmniej 30 dni przed startem, a w zachodniopomorskim termin krótszy niż 15 dni roboczych może oznaczać odrzucenie. W mazowieckim, podlaskim, świętokrzyskim, u RARR i u PARR składacie jeden wniosek w naborze.
- 04
Podpis i dokumenty de minimis
Według sześciu sprawdzonych regulaminów w śląskim pierwsza część planu bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie trafia na listę. W dolnośląskim, opolskim i podlaskim wystarcza podpis zaufany, osobisty albo kwalifikowany, a papier przyjmują między innymi urząd w Kielcach, tylko osobiście, RARR, PARR, STAWIL i Triada. Z wnioskiem składacie zaświadczenia o pomocy de minimis z trzech lat albo oświadczenie oraz formularz informacji we wzorze stosowanym od 13 listopada 2025. Triada udostępnia na stronie rekrutacji jeszcze formularz z 2024 roku, czyli w starszym wzorze.
Ile czasu jest po ogłoszeniu. W dolnośląskim rundę ogłasza się co najmniej 14 dni kalendarzowych przed otwarciem, w ŁARR co najmniej 10 dni, u PARR i w urzędzie w Kielcach co najmniej 5 dni roboczych, a u Fundacji Rozwoju Regionu Rabka co najmniej 3 dni. Dlatego konta, diagnozę, dane uczestników i dokumenty firmy przygotowujemy z Wami jeszcze przed ogłoszeniem. W dolnośląskim formularz pobiera się z systemu w trakcie naboru, a data podpisu nie może być wcześniejsza niż data ogłoszenia rundy.
Podstawa: Regulamin Bazy Usług Rozwojowych obowiązujący od 6 lipca 2026 (Definicje pkt 17, § 2 ust. 1 i 5, § 7); te same co wyżej regulaminy „Regionalnego Funduszu Szkoleniowego II” (§ 2 i § 3 ust. 10), projektu w dolnośląskim (§ 5 ust. 1, 7 i 16), MARR (§ 10 ust. 12), PARR (§ 4) i urzędu w Kielcach (§ 3 ust. 4, 14 i 18) oraz regulaminy i ogłoszenia pozostałych operatorów wymienionych w krokach; komunikat TARR o przesunięciu naboru na 20 stycznia 2026, harmonogram naborów ŁARR w aktualizacji 16, strona projektów Fundacji Rozwoju Regionu Rabka, ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (art. 37 ust. 1) i rozporządzenie w sprawie pomocy de minimis i pomocy publicznej w programach EFS+ (§ 7). Stan na 12 października 2026.
Co dzieje się z wnioskiem, gdy pieniądze się skończą
Lista rezerwowa. Przewidują ją albo podobne rozwiązanie regulaminy co najmniej w siedmiu województwach: dolnośląskim, kujawsko-pomorskim, łódzkim, małopolskim, świętokrzyskim, śląskim i wielkopolskim, u operatora w Pile. Wniosek z listy rezerwowej dostaje pieniądze, gdy zwolnią się środki, w ŁARR na przykład wtedy, gdy firma z listy podstawowej nie podpisze umowy albo nie wpłaci wkładu własnego.
Tylko w tym naborze. W trzech regulaminach, które to opisują, lista rezerwowa nie przechodzi do kolejnego naboru. W MARR obowiązuje najdłużej do dnia przed ogłoszeniem następnego naboru, potem wnioski z niej dostają status „odrzucona rejestracja”. W świętokrzyskim wnioski z listy rezerwowej „nie stają się samoistnie wnioskami w kolejnych naborach”, a w dolnośląskim formularz, który w ciągu 10 dni roboczych od końca rundy nie przejdzie na listę rankingową, jest odrzucany.
Bez rozpatrzenia. Wniosek złożony po zamknięciu albo w czasie zawieszenia naboru jest odrzucany albo zostaje bez rozpatrzenia w dolnośląskim, w ŁARR, u KARR, w WARP, u TECHPAL w warmińsko-mazurskim i u STAWIL. W podlaskim firmy, których dokumenty nie były oceniane, nie trafiają na żadną listę, nie dostają informacji i nie mogą się odwołać. W TARR niewysłane wnioski zostają w generatorze jako robocze do użycia przy wznowieniu.
Co z tego wynika. Przed rundą sprawdzamy za Was, co decyduje i jak duża jest pula, a gdy szansa jest niewielka, wybieramy za Was inny nabór albo inne źródło dofinansowania.
Podstawa: te same co wyżej regulaminy projektu w dolnośląskim (§ 5 ust. 9-12), „Regionalnego Funduszu Szkoleniowego II” (§ 3 ust. 7), MARR (§ 8 ust. 12), urzędu w Kielcach (§ 3 ust. 14), PSFWP 1/2026 (§ 5 ust. 11-12) i KARR (§ 11 ust. 3) oraz regulaminy ŁARR obowiązujący od 8 lipca 2024 (§ 4 ust. 11 i 20-21), WARP w wersji 11 (§ 4 ust. 20), operatora w Pile z września 2026 i TECHPAL w wersji 4.3 (§ 2 ust. 6), regulaminy w śląskim, komunikaty TARR o wstrzymaniu naboru i ogłoszenie VIII tury STAWIL z 9 października 2026. Stan na 12 października 2026.
Jak przygotowujemy Waszą firmę do rundy
Wybieramy za Was operatora, usługę i moment. Sprawdzamy, który operator obsługuje Waszą firmę, jak przydziela pieniądze i jaka jest pula, a potem wybieramy usługę z terminem zostawiającym czas na ocenę wniosku i nabór, w którym macie realną szansę.
Dokumenty przygotowujemy z Wami przed rundą. Razem sprawdzamy konta, przygotowujemy dane uczestników, oświadczenia i formularz informacji o pomocy de minimis, żeby w dniu naboru zostało Wam tylko podpisanie i wysłanie formularza ze swojego konta i adresu e-mail firmy.
Wniosek składacie Wy. Zgłoszenie, umowę wsparcia, zapis na usługę w BUR i dokumenty składa i podpisuje sama firma, ze swojego konta. Regulaminy tego pilnują: w dolnośląskim i opolskim odrzucane są formularze złożone przy pomocy botów albo skryptów, w zachodniopomorskim dokumenty wysłane z innego adresu albo przez dostawcę usługi, PARR i STAWIL nie uznają dokumentów dostarczonych przez przedstawicieli firm szkoleniowych, a w mazowieckim wystąpienie usługodawcy w imieniu wnioskodawcy może zostać uznane za powiązanie osobowe. Sami prowadzimy szkolenia, dlatego nie występujemy w Waszym imieniu.
Podstawa: regulaminy projektu w dolnośląskim V9 (§ 5 ust. 1 i 21), OCRG dla działania 5.5 (§ 8 ust. 13), ZARR od 22 grudnia 2025, KARR w wersji 7.0 i PFP z 2 lutego 2026 (§ 13 ust. 3), PARR od 30 października 2024 (§ 4 ust. 15), STAWIL z maja 2026 (§ 5 ust. 12) i naboru 1/RWS/2026 Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (§ 3). Stan na 12 października 2026.
Dofinansowanie przez BUR w jednym miejscu
Cały system opisujemy na stronie jak działa dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych, a terminy i pule w województwach z najszybszymi naborami na stronach dofinansowanie w kujawsko-pomorskim, dofinansowanie w zachodniopomorskim, dofinansowanie w podlaskim i dofinansowanie w małopolskim.
Prowadzi Instytut Finansowania Szkoleń i zajmuje się sprawą każdej firmy od pierwszej rozmowy do rozliczenia.
Przygotujemy Waszą firmę do najbliższej rundy
Wybieramy za Was operatora, usługę i nabór, pilnujemy terminów i przygotowujemy z Wami dokumenty, a zgłoszenie podpisujecie i wysyłacie Wy, ze swojego konta. Na początek potrzebujemy adresu siedziby, liczby pracowników i informacji, czy Wasza firma miała już umowę z operatorem. Rozmowa trwa piętnaście minut i nic nie kosztuje. Jak dzielimy pracę z firmą od pierwszej rozmowy do rozliczenia, opisaliśmy na stronie jak działamy.
Zamów bezpłatne sprawdzenieRozmawiacie z Kacprem Zającem, który prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do rozliczenia. Telefon: 579 779 789.