Dofinansowanie szkoleń dla firm na Podlasiu

Liczą się sekundy. Kolejność zgłoszeń urząd ustala według godziny wpływu, co do sekundy. Pierwszeństwo mają firmy, które nie miały jeszcze umowy wsparcia w tym projekcie: w lipcowym naborze zakwalifikowano ich 167, także ze zgłoszeniami z drugiego dnia naboru. Dla firm, które miały już wcześniej umowę, pieniądze skończyły się po 17 sekundach od otwarcia, a zgłoszeń wysłanych później urząd nie oceniał i nikogo o tym nie informował. Firma z nierozliczoną umową z poprzedniego naboru nie może się zgłosić.

Formularz bez jednego błędu. Formularz wypełnia się elektronicznie, zapisuje jako PDF i podpisuje podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym przez osoby uprawnione do reprezentacji, a w spółce cywilnej przez wszystkich wspólników. Wysyła się go z adresu do e-Doręczeń firmy, który u firmy z wpisem w KRS albo CEIDG musi być ujawniony w rejestrze, a bez takiego adresu przez ePUAP albo e-Doręczenia osoby reprezentującej firmę. Papierowe załączniki muszą dotrzeć do urzędu w Białymstoku w ciągu 3 dni roboczych. Jeden NIP to jedno zgłoszenie w naborze, a puste pole, brakujący podpis albo brakująca strona oznaczają odrzucenie bez prawa do odwołania. W lipcowym naborze odrzucono dokumenty 150 firm bez wcześniejszej umowy, czyli prawie tylu, ilu z tej grupy zakwalifikowano.

Szkolenie stacjonarne, zakończone walidacją. Dofinansowanie obejmuje tylko usługi szkoleniowe: szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy i usługi o charakterze zawodowym. Doradztwo nie jest objęte tym naborem. Szkolenie musi być stacjonarne, a forma zdalna na żywo i mieszana jest dopuszczona tylko przy studiach podyplomowych i szkoleniach językowych. Każde szkolenie musi kończyć się kwalifikacją albo walidacją efektów uczenia się, przeprowadzoną oddzielnie od samego szkolenia i opisaną w zaświadczeniu, inaczej zwrotu nie będzie. Cena za godzinę nie może przekraczać trzeciego kwartyla podobnych usług z 6 miesięcy przed zapisem na szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych, a gdy cena rynkowa podana w karcie usługi jest niższa, granicą jest ta niższa wartość. Wyższą cenę operator może przyjąć tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku, na wniosek firmy z wyczerpującymi wyjaśnieniami, dlatego cenę ustalamy z myślą o tej weryfikacji.

Pracownicy na umowie o pracę. Dofinansowanie obejmuje osoby zatrudnione na umowie o pracę, co najmniej na pół etatu, a także właściciela pełniącego funkcje kierownicze i wspólnika. W lipcowym naborze pracownik musiał być zatrudniony w firmie co najmniej od 1 września 2026 roku aż do końca szkolenia, a urząd sprawdza to przy rozliczeniu w dokumentach z ZUS. Datę wyznacza regulamin naboru, więc listę uczestników układamy pod konkretny nabór.

Nic przed umową. Umowę wsparcia podpisuje się w siedzibie urzędu w Białymstoku, do 90 dni roboczych od złożenia poprawnych dokumentów, a do tego dnia firma musi mieć profil pracodawcy w Bazie Usług Rozwojowych. Faktura, sprzedaż i płatność nie mogą być wcześniejsze niż dzień po podpisaniu umowy, a za szkolenie płaci się w całości z rachunku wskazanego w umowie. Usługi z lipcowego naboru muszą zakończyć się co do zasady do 30 kwietnia 2027 roku, a wniosek o refundację składa się najpóźniej 30 dni po terminie realizacji usług z umowy. Urząd sprawdza go do 20 dni roboczych i wypłaca zwrot do 5 dni roboczych od zatwierdzenia.

Kiedy nabór w Wojewódzkim Urzędzie Pracy jest zamknięty albo pula się skończyła, zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 75 albo 80, więc przy mniejszym zespole warto porównać obie drogi.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety, a którą drogę wybrać, sprawdzamy za Was. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.

Na 2027 rok wojewódzka rada rynku pracy zaopiniowała 5 października 2026 dwa priorytety wojewódzkie: kształcenie w obszarach i branżach kluczowych ze Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030 oraz kształcenie osób z niskim wykształceniem.