Dofinansowanie szkoleń dla firm na Pomorzu Zachodnim

Obecne projekty dobiegają końca. Wnioski przyjmują najdłużej do października albo listopada 2026, a szkolenie, które ma się w nich zmieścić, trzeba zakończyć w terminie operatora i rozliczyć do końca następnego miesiąca. Wyjątek dotyczy ostatniego miesiąca: przy szkoleniach kończących się w listopadzie PFP i KARR wymagają rozliczenia do 5 grudnia 2026, a przy grudniowych ZARR do 5 stycznia 2027. ZARR od 5 października 2026 ogranicza też przesuwanie terminów szkoleń, zwłaszcza na grudzień, i każdą taką prośbę rozpatruje indywidualnie.

Nowe projekty są już wybrane. We wrześniu 2026 do dofinansowania wybrano nowe projekty tych samych trzech operatorów, każdy z dofinansowaniem około 20 mln zł, wobec ponad 33 mln zł w każdym z obecnych projektów. Mogą trwać najdłużej do 30 września 2029. Na początku października 2026 operatorzy nie opublikowali jeszcze regulaminów ani terminów pierwszych naborów. Zasady, według których wybrano te projekty, utrzymują 70 i 80 procent oraz limity 200 000 zł na firmę i 10 000 zł na uczestnika. Operator ma ogłaszać nabór co najmniej raz na kwartał, a jego warunki publikować co najmniej 10 dni przed ogłoszeniem naboru. Dopóki regulaminy nowych projektów nie zostaną opublikowane, warunki sprawdzamy indywidualnie.

Dokumenty wysyła firma. Wszystkie trzy regulaminy odrzucają dokumenty przesłane przez firmę szkoleniową albo inny nieupoważniony podmiot. Wniosek składa się wyłącznie w generatorze wniosków operatora, z konta założonego na adres e-mail firmy, a u PFP i KARR ten adres musi być taki sam jak adres do kontaktów roboczych w formularzu. Dlatego dokumenty przygotowujemy razem z Wami, a wysyłacie je Wy, ze swojego konta.

Co najmniej 15 dni roboczych przed szkoleniem. Dokumenty złożone później mogą zostać odrzucone. Operator ma 10 dni roboczych na podpisanie umowy i nadanie numeru ID wsparcia, bez którego nie da się zapisać na szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych. Umowę w serwisie Autenti trzeba podpisać w ciągu 3 dni od jej wysłania i najpóźniej dzień przed startem pierwszego szkolenia, inaczej operator ją wycofuje. Za szkolenie można zapłacić najwcześniej w dniu złożenia dokumentów, a przed podpisaniem umowy na własne ryzyko.

Pula na kwartał, nabór na minuty. Regulaminy wszystkich trzech operatorów każą ogłaszać pulę na kwartał 10 dni przed jego początkiem, a operator może wstrzymać nabór, gdy wnioski przekroczą 120 procent pieniędzy pozostałych w danym okresie. Operator zapisuje datę, godzinę i minutę wpływu każdego wniosku, a pierwszeństwo mają firmy, które dotąd nie korzystały z usług rozwojowych przez Bazę Usług Rozwojowych. Na szkolenia kończące się kwalifikacją z Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji regulaminy przewidują osobną pulę, dostępną w trybie ciągłym, bez czekania na kwartalny nabór.

Cena i uzasadnienie. Operator porównuje cenę godziny szkolenia na osobę z górnym kwartylem cen podobnych usług z ostatniego półrocza w porównywarce PARP i może obniżyć kwotę, od której liczy dofinansowanie. W formularzu trzeba też uzasadnić każde szkolenie: jego związek z działalnością firmy, z zadaniami uczestnika i z celem biznesowym. Cenę i uzasadnienie przygotowujemy z myślą o tej weryfikacji.

Uczestnik i forma szkolenia. Pracownik musi być zatrudniony co najmniej miesiąc przed złożeniem dokumentów i co najmniej do końca szkolenia. Przy umowie o pracę liczą się co najmniej pół etatu i co najmniej minimalne wynagrodzenie, a pracownik w czasie szkolenia nie może być na urlopie ani zwolnieniu lekarskim. Przy umowie cywilnoprawnej suma wynagrodzenia brutto z najwyżej 6 miesięcy przed złożeniem dokumentów nie może być niższa niż dofinansowanie dla tej osoby. Przy szkoleniu zdalnym na żywo operator musi dostać dane dostępowe przed startem, a u PFP najpóźniej dzień wcześniej, inaczej szkolenie nie zostanie zrefundowane. Szkolenia obowiązkowe z mocy przepisów, na przykład BHP, nie są finansowane.

Kiedy nabory operatorów są wstrzymane albo szkolenie nie zmieści się w terminach obecnych projektów, zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 70 albo 80, a z KFS mogą skorzystać także duże firmy, które do projektów operatorów nie mają dostępu.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.