Dofinansowanie szkoleń dla firm na Podkarpaciu

Do którego operatora trafia Wasz wniosek, ustalamy na podstawie wpisu w rejestrze. Pilnujemy też jego terminów i formy składania dokumentów, więc tych różnic nie trzeba śledzić samemu.

Najpierw umowa, potem zapis i zapłata. Pracowników zapisuje się na szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych dopiero po podpisaniu umowy z operatorem, z numerem wsparcia, który operator w niej nadaje. Zapis bez tego numeru oznacza utratę zwrotu. W subregionie tarnobrzeskim wydatki sprzed podpisania umowy nie są zwracane w ogóle, a u pozostałych operatorów wcześniejsza płatność jest dopuszczalna tylko wyjątkowo, po złożeniu formularza i na ryzyko firmy. W subregionach rzeszowskim i tarnobrzeskim za szkolenie płaci się wyłącznie bezgotówkowo.

Wniosek składa sama firma. U trzech operatorów formularz jest papierowy, z podpisem, a liczy się dzień, w którym dotrze do operatora, nie data nadania. W subregionach przemyskim i krośnieńskim dokumenty przesłane zbiorczo albo dostarczone przez firmę szkoleniową nie są uznawane, a pełnomocnictwa nie można udzielić firmie, która prowadzi szkolenie. Dlatego przygotowujemy komplet dokumentów do podpisu, a złożenie zostawiamy Wam. W subregionie tarnobrzeskim wniosek składa się elektronicznie, z podpisem kwalifikowanym albo zaufanym, i takim samym podpisem swój załącznik podpisuje każdy zgłaszany pracownik. Można też wysłać w systemie operatora skan formularza podpisanego odręcznie, ale wtedy papierowy komplet dokumentów trzeba dostarczyć do biura operatora w ciągu 4 dni roboczych.

Staż firmy i pracownika. W subregionie rzeszowskim siedziba albo oddział na jego terenie musi być wpisany do rejestru co najmniej 90 dni przed złożeniem formularza, w przemyskim co najmniej 60 dni, chyba że firma działa krócej i jest tam od początku. W tarnobrzeskim regulamin i strona projektu podają różny wymagany staż, dlatego potwierdzamy go u operatora przed złożeniem wniosku. W tych trzech subregionach zgłaszany pracownik musi być zatrudniony od co najmniej 30 dni. Świeżo otwarty oddział może więc jeszcze nie dawać prawa do wsparcia, a nowo przyjętej osoby nie da się zgłosić od razu.

Cena za godzinę. Operatorzy porównują szkolenie z podobnymi usługami w Bazie Usług Rozwojowych, a granicą jest górny kwartyl. W subregionach rzeszowskim, przemyskim i tarnobrzeskim porównuje się z nim cenę godziny szkolenia, a w krośnieńskim kwotę dofinansowania przypadającą na godzinę, więc tam cena godziny może być wyższa od kwartyla, jeśli dofinansowanie na godzinę go nie przekracza. W subregionie przemyskim cena nie może go przekraczać. W rzeszowskim i tarnobrzeskim droższe szkolenie może zostać przyjęte, ale część ceny ponad tę granicę firma pokrywa sama, poza dofinansowaniem. W krośnieńskim po złożeniu formularza nie można już podnieść ceny ani zmienić tematu szkolenia. Dlatego cenę ustalamy z myślą o tej weryfikacji, zanim wniosek trafi do operatora.

Subregion przemyski do końca 2026 roku. Projekt Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego trwa do 31 grudnia 2026, a w ostatnim ogłoszonym naborze szkolenia muszą się skończyć do 7 grudnia 2026. W tym naborze limit wynosi 2 500 zł na osobę, a dla mikro i małej firmy 2 500 zł łącznie, i nie mogą w nim startować średnie firmy. Kolejnego naboru operator nie zapowiedział, a harmonogram naborów programu z 29 września 2026 nie przewiduje nowego konkursu na operatorów. Jeżeli Wasza firma działa w tym subregionie i planuje szkolenia na 2027 rok, od razu sprawdzamy też Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Niezależnie od projektów regionalnych zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 70, a mała i średnia 70 procent zamiast 60 albo 50, więc przy każdej wielkości firmy warto porównać obie drogi. Z KFS mogą korzystać także duże firmy, wyłączone z projektów regionalnych.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.