Dofinansowanie szkoleń dla firm na Lubelszczyźnie

Zmiana operatorów. Jesienią 2026 roku województwo przechodzi z projektów poprzedniego konkursu na nowe. W podregionach lubelskim i puławskim poprzednie projekty przestały przyjmować wnioski w sierpniu i we wrześniu, a nowi operatorzy zaczęli swoje projekty 1 października i do 7 października nie opublikowali regulaminów ani terminów naborów. Operator musi opublikować dokumenty co najmniej 10 dni roboczych przed pierwszym naborem, a termin naboru podać co najmniej 10 dni roboczych przed jego ogłoszeniem, więc szkolenie i dokumenty da się przygotować, zanim nabór ruszy. W podregionie bialskim i chełmsko-zamojskim rekrutację ciągłą prowadzi w tym czasie projekt Triady.

Najpierw umowa, potem zapis na szkolenie. Na sprawdzenie kompletnych dokumentów i podpisanie umowy wsparcia operator ma do 10 dni roboczych. Dopiero po umowie nadaje numer ID wsparcia, z którym zapisujecie uczestników na szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych. Faktura musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, numer ID wsparcia i identyfikator karty usługi, a faktury proforma operator nie przyjmie. Po szkoleniu trzeba ocenić usługę w Bazie Usług Rozwojowych, a dokumenty do rozliczenia złożyć w ciągu 14 dni kalendarzowych.

Cena, VAT i powiązania. U operatorów wybranych w 2026 roku zasady instytucji zarządzającej uznają za rynkową cenę nieprzekraczającą trzeciego kwartyla cen w tej samej podkategorii usług w Bazie Usług Rozwojowych, czyli poziomu, do którego mieszczą się trzy czwarte cen, i każą operatorowi sprawdzać cenę w porównywarce. Co grozi przy wyższej cenie, zasady nie mówią, a regulaminów ci operatorzy jeszcze nie opublikowali. W projekcie Triady koszt nie może znacząco odbiegać od cen rynkowych. Dlatego cenę ustalamy z myślą o tej weryfikacji. Dofinansowanie liczy się od kwoty netto, a VAT nie jest zwracany nawet wtedy, gdy firma nie może go odliczyć. Szkolenia nie może też prowadzić firma powiązana z Waszą kapitałowo lub osobowo, na przykład przez co najmniej 10 procent udziałów, funkcję w zarządzie, małżeństwo albo bliskie pokrewieństwo, ani operator projektu.

Trzy miesiące w projekcie Triady. Umowa wsparcia obowiązuje tu najwyżej 3 miesiące od podpisania i nie dłużej niż do 31 marca 2027 roku. W tym czasie wszystkie szkolenia muszą się zacząć i zakończyć, a za te, które się nie zakończą, zwrotu nie będzie. Dokumenty składa się na papierze, osobiście w biurze projektu w Chełmie albo pocztą lub kurierem, osobny formularz na każde szkolenie. Na uzupełnienie braków jest 5 dni roboczych, od oceny nie ma odwołania, a szkolenia obowiązkowe z mocy prawa, na przykład BHP, nie są finansowane.

Punkty za siedzibę i uczestników. Operatorzy muszą dawać pierwszeństwo firmom z siedzibą, oddziałem lub miejscem prowadzenia działalności w gminach zagrożonych trwałą marginalizacją albo w miastach średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze. W projekcie Triady daje to 7 dodatkowych punktów, a po punkcie dochodzi za zgłoszenie pracownika powyżej 55 roku życia, kobiety, osoby z niepełnosprawnością i za szkolenie kończące się kwalifikacją z rejestru. Lubelska Szkoła Biznesu zapowiada na stronie projektu za taką siedzibę 2 punkty i wymienia gminy Abramów, Jeziorzany, Kock, Michów, Ostrówek, Uścimów, Wysokie i Zakrzew oraz miasto Lubartów.

Niezależnie od projektów regionalnych zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 75, a średnia i duża 70 procent zamiast 60 albo 50, więc warto porównać obie drogi, zwłaszcza gdy nabór w Waszym podregionie jest zamknięty.

Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.