Dofinansowanie szkoleń dla firm na Pomorzu
Na Pomorzu unijne pieniądze na szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych trafiają wyłącznie do osób, które składają wniosek same. Firma, która chce przeszkolić zespół, korzysta z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w powiatowym urzędzie pracy. Przy tym wniosku pomagamy od pierwszej rozmowy do rozliczenia.
Dlaczego firma nie dostanie tu bonu
W programie Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych finansuje tylko działanie 5.9 Kształcenie ustawiczne, a jest ono przeznaczone dla osób dorosłych, które szkolą się z własnej inicjatywy. Nie ma tu, jak w innych województwach, projektów, w których wniosek składa firma za swoich pracowników.
Pracownik dowolnej firmy, także dużej, i osoba prowadząca jednoosobową działalność mogą z tych projektów skorzystać, ale jako osoby prywatne. Operatorzy odrzucają zgłoszenia składane zbiorowo albo przez osoby trzecie, w tym przez firmy szkoleniowe, dlatego w tej drodze nie składamy wniosków za nikogo. Firmie, która chce przeszkolić zespół, zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, opisany niżej.
Warunki dla pracowników są wszędzie takie same. Projekt pokrywa 95 procent kosztu szkolenia, a 5 procent uczestnik wpłaca sam. Limit to 10 000 zł kosztu, czyli 9 500 zł dofinansowania na osobę, łącznie u wszystkich operatorów w województwie. E-learning jest wykluczony, a nabory trwają zwykle od jednego do pięciu dni i kończą się rankingiem.
Pokaż projekty dla pracowników
| Projekt | Kto może skorzystać | Operator |
|---|---|---|
| WEKTOR. Metropolitalny System Finansowania Kształcenia | osoby mieszkające, pracujące lub uczące się w Gdańsku, Gdyni, Sopocie i powiatach gdańskim, kartuskim, nowodworskim, puckim i wejherowskim | Agencja Rozwoju Pomorza |
| Rozwój i Kompetencje na miarę przyszłości subregionu słupskiego | Słupsk oraz powiaty słupski, bytowski i lęborski | Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego |
| Nastaw się na rozwój | powiaty chojnicki, człuchowski i kościerski | Powiat Chojnicki, Centrum Edukacyjno-Wdrożeniowe w Chojnicach |
| Nadwiślański Rozwój Kwalifikacji | powiaty kwidzyński, malborski, starogardzki, sztumski i tczewski | Powiat Malborski, Powiatowy Urząd Pracy w Malborku |
| KOMPAS. Rozwój Kompetencji w Turystyce | całe województwo, tylko osoby pracujące w turystyce | Pomorska Agencja Rozwoju Regionalnego |
| Kultura+: Kompetencje dla Przyszłości Pomorza | całe województwo, tylko osoby pracujące w kulturze | Certes |
Podstawa: Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 w wersji obowiązującej od 30 czerwca 2026 oraz regulaminy rekrutacji operatorów działania 5.9. Stan na październik 2026.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy na Pomorzu
Pieniądze z KFS rozdzielają powiatowe urzędy pracy. Wniosek składa pracodawca, za swoich pracowników i za siebie, wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.
Od 2026 roku obowiązuje też roczny limit na firmę, liczony od liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty: 4 przeciętne wynagrodzenia przy firmie bez pracowników albo z najwyżej 9 etatami, 8 przy więcej niż 9 i najwyżej 49 etatach, 12 przy więcej niż 49 i najwyżej 249 etatach i 14 przy więcej niż 249 etatach. Wniosek może złożyć pracodawca albo osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników, jeżeli przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku opłacali składki na Fundusz Pracy albo są z nich zwolnieni z mocy prawa. Kwoty tych limitów w złotych i pozostałe zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego opisaliśmy na osobnej stronie.
Najważniejsze są priorytety. Wniosek, który nie pasuje do żadnego priorytetu obowiązującego w danym roku, przepada, nawet jeśli jest poprawny. W każdym powiecie obowiązują cztery priorytety krajowe, trzy wojewódzkie i jeden powiatowy. Krajowe na 2026 rok dotyczą między innymi zawodów deficytowych, nowych technologii z umiejętnościami cyfrowymi i AI oraz zarządzania i komunikacji w firmie. Wojewódzkie to szkolenia w firmach z branż Inteligentnych Specjalizacji Pomorza i branż kluczowych, kształcenie osób powyżej 45 roku życia oraz przygotowanie firmy na sytuacje kryzysowe, na przykład cyberataki albo gwałtowne zjawiska pogodowe. Przy pierwszym liczy się przeważający kod PKD firmy na początek roku.
Na 2027 rok minister ogłosił już nowe priorytety krajowe: zawody deficytowe, odporność firmy na sytuacje kryzysowe, osoby po 50 roku życia i nowe technologie, w tym cyfrowe, AI i zielone. Wojewódzkie na 2027 rok urząd ustala do końca października, więc przed każdym naborem dobieramy szkolenie do priorytetów od nowa. Co zmiana priorytetów oznacza dla firm, opisaliśmy w artykule o priorytetach KFS na 2027 rok.
Każdy z 17 urzędów ogłasza nabór sam i ma własną kartę oceny. W 2026 roku urzędy prowadziły od jednego do trzech naborów, od marca do września, a ostatni zakończył się 2 października w Starogardzie Gdańskim. Według stanu na 7 października 2026 żaden urząd w województwie nie miał otwartego ani zapowiedzianego naboru. Urząd ogłasza nabór co najmniej 10 dni roboczych wcześniej, a nabór trwa co najmniej 5 dni roboczych, więc wniosek warto mieć przygotowany zawczasu.
O wyniku decydują punkty. Urzędy oceniają zgodność z priorytetem, potrzeby lokalnego rynku pracy i koszt szkolenia w porównaniu z podobnymi. Część z nich wymaga albo premiuje oferty porównawcze: w Lęborku dwie oferty są obowiązkowe, a w Pucku trzy dają 30 ze 100 punktów. Szkolenie może się zacząć zwykle najwcześniej 40 do 75 dni po złożeniu wniosku, a wniosek z brakami, których firma nie uzupełni w terminie, zostaje bez rozpatrzenia.
Przykład. Firma zatrudniająca 7 osób wysyła trzy osoby na szkolenie za 3 000 zł od osoby. Fundusz pokrywa 90 procent, czyli 8 100 zł, a firma dopłaca 900 zł. Ta sama usługa w firmie zatrudniającej 30 osób to 6 300 zł z funduszu i 2 700 zł dopłaty.
Podstawa: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, priorytety ministra na 2026 i 2027 rok, priorytety wojewódzkie zaopiniowane uchwałą Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy nr 149/2025, podział środków KFS przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku oraz ogłoszenia powiatowych urzędów pracy. Stan na październik 2026.
Sąsiednie województwa
Jeżeli firma ma oddziały w kilku województwach, warto porównać warunki. Zasady potrafią się mocno różnić.
Porównanie wszystkich źródeł i zasad, które obowiązują w całym kraju, jest na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.
Pomożemy przygotować wniosek do urzędu pracy
Potrzebujemy powiatu siedziby, liczby zatrudnionych, informacji, kogo i z czego chcecie przeszkolić, oraz o wcześniejszej pomocy de minimis. Na tej podstawie sprawdzamy priorytety Waszego urzędu, termin naboru i kwotę, a potem przygotowujemy treść wniosku i załączniki, które firma składa ze swojego konta na praca.gov.pl. Rozmowa trwa piętnaście minut i nic nie kosztuje.
Jak wygląda dalsza droga, z listą dokumentów i terminami każdego etapu, opisaliśmy na stronie jak działamy.
Zamów bezpłatne sprawdzenieRozmawiacie z Kacprem Zającem, który prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do rozliczenia.