KFS 2027: nowe priorytety, nabory i co zrobić już teraz

Priorytety na 2027 rok ustaliła Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Dokument podpisano i opublikowano 3 września 2026, przed ustawowym terminem 30 września i około trzech tygodni wcześniej niż rok temu, bo priorytety na 2026 podpisano 24 września 2025. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia pozwala ministrowi ustalić najwyżej cztery priorytety, po opinii Rady Rynku Pracy, i tyle ich jest. Wniosek o KFS musi mieścić się w co najmniej jednym obowiązującym priorytecie, a każdego uczestnika przypisuje się we wniosku tylko do jednego. Wyjątkiem jest nabór, w którym urząd przyjmuje także wnioski spoza priorytetów. Może go ogłosić, gdy po rozpatrzeniu wniosków z priorytetów zostaną mu pieniądze.

Do 19 października 2026 wojewódzkie rady rynku pracy zaopiniowały pozytywnie priorytety na 2027 rok w pięciu województwach. Ustala je zarząd województwa, a urzędy pracy publikują je zwykle razem z priorytetami ministra, więc do czasu publikacji na stronie wojewódzkiego urzędu pracy traktujemy je jako uzgodnione, ale jeszcze nie ogłoszone. Priorytet wojewódzki jest równorzędny z krajowym, więc w tych województwach szkolenie może zmieścić się także w jednym z nich.

Priorytety wojewódzkie. Samorząd województwa może do 31 października ustalić do trzech priorytetów na 2027 rok, właściwych dla swojego regionu, po opinii wojewódzkiej rady rynku pracy. To możliwość, a nie obowiązek, i nie każde województwo wykorzystuje cały limit: lubuskie miało na 2026 tylko jeden taki priorytet. Do 19 października 2026 rady rynku pracy zaopiniowały je w pięciu województwach, opisanych wyżej. W dolnośląskim, lubelskim, lubuskim, małopolskim, mazowieckim, opolskim, podkarpackim, pomorskim, śląskim, warmińsko-mazurskim i zachodniopomorskim ich jeszcze nie ma. W lubuskim i mazowieckim kolejne posiedzenia rad zapowiedziano dopiero na grudzień, a w podlaskim priorytety na 2026 rada opiniowała dopiero w marcu 2026, więc termin 31 października bywa w praktyce przekraczany.

Priorytet powiatowy. Samorząd powiatu może do 30 listopada zgłosić do wojewódzkiego urzędu pracy jeden priorytet, po opinii powiatowej rady rynku pracy. Obowiązuje on na obszarze działania powiatowego urzędu pracy, a nie w granicach powiatu. W jednym urzędzie może więc obowiązywać najwyżej osiem priorytetów: cztery krajowe, trzy wojewódzkie i jeden powiatowy, wszystkie równorzędne. Miejski Urząd Pracy w Olsztynie opublikował już ankietę o potrzebach szkoleniowych pracodawców na 2027 rok, która ma pomóc między innymi w określeniu priorytetów.

Pieniądze. Projekt ustawy budżetowej na 2027 rok, przyjęty przez rząd 29 września 2026 i przekazany do Sejmu, przewiduje na Krajowy Fundusz Szkoleniowy 421,6 mln zł. W 2026 jest to 419,6 mln zł, więc nominalnie około 2 mln zł, czyli 0,5 procent więcej, a przy inflacji zakładanej w projekcie na 2,8 procent realnie około 2 procent mniej. Kwota odpowiada około 4,1 procent przychodów Funduszu Pracy ze składek za 2025 rok i mieści się w ustawowych granicach od 4 do 6 procent. Sejm może ją jeszcze zmienić: pierwsze czytanie odbyło się 8 października 2026, a Komisja Finansów Publicznych ma przygotować sprawozdanie do 20 listopada. Na 19 października nie ma też planu wydatkowania z podziałem na województwa. Ustawa każe ministrowi ogłosić informację o nim do 30 września, a rok temu plan na 2026 ukazał się w drugiej połowie października.

Wytyczne ministerstwa na 2027. Ministerstwo nie wydało jeszcze wytycznych dla urzędów pracy na 2027 rok, czyli dokumentu, w którym wyjaśnia między innymi, jak czytać poszczególne priorytety. Najnowsze są wytyczne na 2026 w wersji zaktualizowanej w lutym 2026. Opisują one także dwa priorytety, które przechodzą na 2027 bez zmian, i jest to wykładnia na 2026 rok. Przy zawodach deficytowych trzeba wykazać, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie lub województwie, na przykład na podstawie Barometru zawodów, a urząd podaje przy naborze, z jakich danych korzysta. Priorytet obejmuje też kompetencje ogólne, jeżeli są związane z pracą w takim zawodzie. Przy nowych technologiach „nowe” znaczy nowe dla firmy, a nie dla rynku. Zakup albo wdrożenie powinny przypadać w ciągu roku przed złożeniem wniosku lub trzech miesięcy po nim, przy czym te terminy nie są sztywne, a dowodem może być każdy wiarygodny dla urzędu dokument, na przykład dokument zakupu albo decyzja zarządu o wdrożeniu normy ISO.

Na 8 października 2026 nie znaleźliśmy w urzędach pracy żadnego terminu naboru na 2027 rok. Zanim nabór ruszy, pieniądze przechodzą kilka etapów. Po ogłoszeniu planu wydatkowania starostowie mają 30 dni na określenie zapotrzebowania, zarząd województwa dzieli kwotę między powiatowe urzędy pracy, marszałek do 10 grudnia informuje o tym ministra, a minister zawiadamia starostów. Dopiero wtedy urząd publikuje swoją kwotę i ogłasza nabór. Na przykład Gdański Urząd Pracy podał kwotę na 2026 rok 8 stycznia 2026, a termin naboru miał podać dopiero po zakończeniu prac nad elektronicznym wnioskiem.

Jak było w 2026. Pierwsze nabory ruszały zwykle od końca lutego do maja, najczęściej w marcu i kwietniu. W pełnych zestawieniach wojewódzkich urzędów pracy z sześciu województw, obejmujących 127 urzędów, 85 procent zaczęło pierwszy nabór w marcu albo kwietniu, a pojedyncze urzędy dopiero w czerwcu i lipcu. Część urzędów czekała wtedy na nowy elektroniczny wniosek ministerstwa, a w przykładach z 2025 roku nabory zaczynały się już w lutym. Elektroniczny formularz działa od 2026 roku, ale terminy na 2027 nadal zależą od tego, kiedy urzędy poznają swoje kwoty.

Reguły naboru. Urząd ogłasza nabór co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem, a nabór trwa co najmniej 5 dni roboczych. W 2026 siedem na dziesięć naborów z tych zestawień nie trwało dłużej niż to minimum. O dofinansowaniu decyduje liczba punktów, a nie kolejność zgłoszeń. Braki we wniosku trzeba uzupełnić w terminie wyznaczonym przez urząd, od 7 do 14 dni, inaczej wniosek zostaje bez rozpatrzenia.

Rozpatrzenie i start szkolenia. Rozporządzenie nie określa, ile urząd ma czasu na rozpatrzenie wniosku. Urzędy zapowiadały zwykle od 45 do 90 dni, a przy dużych naborach w miastach wojewódzkich rozpatrzenie trwało w 2026, razem z przedłużeniami, od dwóch do czterech miesięcy. Szkolenie może zacząć się dopiero po podpisaniu umowy, bo KFS nie finansuje działań rozpoczętych wcześniej. W przykładach z pierwszych naborów 2026 najwcześniejszy dopuszczalny start szkolenia wypadał zwykle od półtora do trzech miesięcy po naborze, a w Bydgoszczy 120 dni od złożenia wniosku.

Ten artykuł opisuje to, co zmienia się na 2027 rok. Pozostałe zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, czyli ile pokrywa fundusz, jak wyglądają wniosek, umowa i rozliczenie oraz co łączy KFS z Bazą Usług Rozwojowych, opisaliśmy na osobnej stronie.

Gdy KFS nie pasuje do Waszego szkolenia albo terminu, sprawdzamy za Was także dofinansowanie od operatorów regionalnych. Oba źródła opisuje porównanie źródeł dofinansowania szkoleń.