Dofinansowanie szkoleń dla firm w Świętokrzyskiem
W świętokrzyskim pieniądze na szkolenia rozdziela jeden operator, Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, dla całego województwa. Dofinansowanie wynosi 75 albo 80 procent, za to pula naboru kończy się w niecałe dwa tygodnie, a wniosek składa się na papierze, osobiście w Kielcach. Szkolenie i komplet dokumentów przygotowujemy przed otwarciem naboru.
Najbliższe nabory
Na dziś nie ma ogłoszonego kolejnego naboru. Ostatnie zakończyły się tak:
| Termin | Projekt | Dla kogo | Pula |
|---|---|---|---|
| 28 września – 9 października | Pracownik kapitałem firmy | Mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa oraz duże przedsiębiorstwa, a także pracodawcy niebędący przedsiębiorstwami | 3 000 000 zł |
| 5-18 sierpnia | Pracownik kapitałem firmy | Mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa oraz duże przedsiębiorstwa, a także pracodawcy niebędący przedsiębiorstwami | 3 000 000 zł |
Pracownik kapitałem firmy: nabór BUR-I/2.2/2026 zakończył się 9 października 2026, a kolejnego urząd jeszcze nie ogłosił; warunki następnego naboru publikuje co najmniej 5 dni roboczych przed startem. Dokładna data pojawi się tutaj, gdy operator ją poda.
Terminy sprawdzone 21 października 2026 w harmonogramach operatorów. Harmonogramy bywają zmieniane, dlatego przed złożeniem wniosku potwierdzamy datę jeszcze raz.
Skąd pochodzą te pieniądze
Z działania FESW.10.06 Konkurencyjne kadry świętokrzyskich pracodawców i przedsiębiorstw programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Projekt „Pracownik kapitałem firmy” prowadzi Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach dla całego województwa, od lipca 2026 do czerwca 2029 roku. Nie ma tu podziału na subregiony ani wyboru operatora, więc o wszystkim decydują kolejność i kompletność wniosków.
Wsparcie działa jako refundacja: przed szkoleniem firma podpisuje umowę, która rezerwuje kwotę, potem płaci za szkolenie, a po rozliczeniu dostaje zwrot dofinansowanej części. Szkolenie musi być w Bazie Usług Rozwojowych. Usługę i jej dostawcę dobieramy za Was tak, żeby spełniały warunki operatora. Kroki od wniosku do rozliczenia i różnice między województwami opisuje strona o tym, jak działa dofinansowanie przez Bazę Usług Rozwojowych.
Ile pokrywa dofinansowanie
Procent jest taki sam dla mikro i dla dużej firmy. Od wielkości zależy tylko limit na firmę.
Podwyższenia się nie sumują, więc dofinansowanie wynosi najwyżej 80 procent. Do inteligentnych specjalizacji regionu należą przemysł metalowy i odlewniczy, budownictwo zasobooszczędne, turystyka zdrowotna i prozdrowotna oraz nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze, a obok nich obszary technologii informacyjno-telekomunikacyjnych, zrównoważonego rozwoju energetycznego i branży targowo-kongresowej. Regulamin wiąże ten warunek z tematem szkolenia, a nie z branżą firmy, więc 80 procent warto sprawdzić, gdy samo szkolenie dotyczy jednego z tych obszarów.
| Firma | Maksymalnie na firmę | Uwagi |
|---|---|---|
| Mikro | 18 000 zł | także jednoosobowa działalność, która może skierować na szkolenie samą siebie |
| Mała | 40 000 zł | |
| Średnia | 100 000 zł | |
| Duża | 130 000 zł | duże firmy korzystają na tych samych zasadach |
| Pracodawca niebędący przedsiębiorstwem | 12 000 zł | na przykład fundacja bez działalności gospodarczej |
Przykład. Mała firma wysyła dwie osoby na szkolenie za 4 000 zł netto od osoby. Dofinansowanie wynosi 75 procent, czyli 3 000 zł na osobę i 6 000 zł razem. Firma dopłaca 2 000 zł. Szkolenie zawodowe opłacone w co najmniej 70 procentach ze środków publicznych jest zwolnione z VAT, a gdy zwolnienie nie ma zastosowania, VAT jest kosztem kwalifikowanym tylko dla firmy, która nie może go odliczyć. Z limitu 40 000 zł zostaje 34 000 zł na kolejne szkolenia do czerwca 2029 roku.
Podstawa: regulamin wsparcia w ramach działania 10.06 programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, wersja z 21 września 2026, Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Stan na październik 2026.
Na co uważać w tym projekcie
Wniosek z wyprzedzeniem. Wniosek trzeba złożyć co najmniej 30 dni przed startem szkolenia. Urząd weryfikuje go do 30 dni roboczych, a szkolenie może zacząć się najwcześniej dzień po podpisaniu umowy. Za szkolenie płaci się dopiero po umowie, inaczej zwrotu nie będzie.
Rezerwacja o ósmej rano. Termin złożenia wniosku rezerwuje się w kalendarzu urzędu, który otwiera się o 8:00 i przyjmuje rezerwacje tylko na następny dzień roboczy. O kolejności decyduje data rezerwacji, a pula wrześniowego naboru, 3 mln zł, była przekroczona już w ósmym dniu roboczym. Dlatego szkolenie i kwotę trzeba mieć wybrane, zanim kalendarz się otworzy.
Papier i wizyta w Kielcach. Wniosek z podpisem składa się w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy przy ul. Witosa 86 w Kielcach. Poczta i kurier nie wchodzą w grę, a niestawienie się w zarezerwowanym terminie oznacza rezygnację. W jednym naborze firma składa jeden wniosek, ale może on obejmować kilka szkoleń i kilka osób.
Tylko na żywo. Szkolenie zdalne jest dopuszczone wyłącznie w czasie rzeczywistym, z prowadzącym. E-learning i nagrania odpadają. Cena za godzinę nie może przekraczać górnego kwartyla podobnych usług w Bazie Usług Rozwojowych z ostatnich 3 pełnych miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Przy wyższej cenie firma musi dołączyć do wniosku pisemne uzasadnienie, bo bez niego wniosek w części tej usługi zostanie oceniony negatywnie, ale samo uzasadnienie nie wystarcza: taką usługę można dofinansować tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku i za zgodą instytucji zarządzającej. Dlatego cenę ustalamy z myślą o tej weryfikacji.
Ukończenie szkolenia. Jeżeli uczestnik zrezygnuje albo nie ukończy szkolenia, zwrotu za niego nie ma, niezależnie od przyczyny. Warto o tym pamiętać przy wyborze terminu.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy w Świętokrzyskiem
Kiedy pula regionalnego naboru jest wyczerpana, zostaje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, rozdzielany przez powiatowe urzędy pracy. Od 2026 roku pokrywa do 70 procent kosztów kształcenia, a firmom bez pracowników albo zatrudniającym w dniu złożenia wniosku najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90 procent, w obu przypadkach nie więcej niż 200 procent przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Firma bez pracowników albo z najwyżej 9 osobami w przeliczeniu na pełne etaty dostaje tam do 90 procent zamiast 75, więc przy mniejszym zespole warto porównać obie drogi.
Każdy urząd ogłasza własny nabór i ma własne priorytety. Limity w złotych, priorytety i kwotę dla województwa opisują zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego, a porównanie wszystkich źródeł zestawiliśmy na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.
Na 2027 rok wojewódzka rada rynku pracy zaopiniowała 8 października 2026 trzy priorytety wojewódzkie: kształcenie pracowników do 30. roku życia, kwalifikacje w związku z zadaniami na nowym stanowisku pracy oraz kształcenie w podmiotach, które w latach 2024-2026 nie korzystały z KFS.
Sąsiednie województwa
Jeżeli firma ma oddziały w kilku województwach, warto porównać warunki. Zasady potrafią się mocno różnić.
Porównanie wszystkich źródeł i zasad, które obowiązują w całym kraju, jest na stronie dofinansowania do szkoleń dla firm.
Przygotujemy wniosek przed otwarciem naboru
Potrzebujemy liczby zatrudnionych, kodu PKD, informacji o powiązaniach z innymi firmami i o wcześniejszej pomocy de minimis. Na tej podstawie wyliczamy limit i poziom dofinansowania, dobieramy szkolenie i przygotowujemy komplet dokumentów, żeby w dniu naboru zostało tylko złożenie wniosku. Rozmowa trwa piętnaście minut i nic nie kosztuje.
Jak wygląda dalsza droga, z listą dokumentów i terminami każdego etapu, opisaliśmy na stronie jak działamy.
Zamów bezpłatne sprawdzenieRozmawiacie z Kacprem Zającem, który prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy do rozliczenia.