Pomagamy na każdym etapie, a wniosek podpisujecie i składacie Wy
Ta strona rozpisuje cały przebieg: kto co robi na każdym etapie, jakie dokumenty powstają, ile to trwa i kiedy pojawia się pierwszy koszt. Większość firm odpuszcza dofinansowanie właśnie dlatego, że nikt im tego nie rozpisał.
Sześć etapów i to, kto co robi na każdym z nich
Od pierwszej rozmowy do szkolenia mija zwykle od czterech do ośmiu tygodni, a przy Krajowym Funduszu Szkoleniowym dłużej, bo szkolenie może ruszyć dopiero po ocenie wniosku i podpisaniu umowy. W pierwszych naborach 2026 roku urzędy wyznaczały najwcześniejszy start szkolenia zwykle od półtora do trzech miesięcy po naborze, w późniejszych często krócej. O długości decyduje termin naboru, a nie tempo pracy nad dokumentami.
-
Rozmowa i sprawdzenie
Pytamy o województwo, liczbę zatrudnionych, powiązania z innymi firmami i o to, ile pomocy de minimis firma już wykorzystała. Powiązania są tu kluczowe, bo przepisy każą w wielu przypadkach liczyć kilka spółek jako jedno przedsiębiorstwo, a to zmienia i próg wielkości, i limit pomocy. Na tej podstawie mówimy, z jakiego źródła możecie skorzystać, na jaką kwotę i kiedy jest najbliższy nabór. Jeżeli nic Wam nie przysługuje, mówimy to w tej samej rozmowie.
Wspólnie15 minut
telefon -
Dobór szkolenia i kosztorys
Ustalamy, kto ma się szkolić i z czego. Dostajecie program, proponowany termin i rozbicie kosztu na część dofinansowaną oraz wkład własny. Te liczby znacie, zanim cokolwiek podpiszecie.
Wspólnie2 do 4 dni -
Konto firmy w Bazie Usług Rozwojowych albo na praca.gov.pl
Konto zakładacie sami, logując się przez login.gov.pl, bo regulaminy nie pozwalają korzystać z cudzego konta. Pokazujemy krok po kroku, jakie dane wpisać, i sprawdzamy z Wami, czy konto jest gotowe przed naborem.
Wy, z naszą pomocą1 dzień -
Wniosek i załączniki
Formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zaświadczenia o pomocy otrzymanej w poprzednich latach, program szkolenia i kosztorys. Przygotowujemy je razem z Wami, a w terminie naboru Wy podpisujecie i wysyłacie wniosek ze swojego konta. Pilnujemy, żeby wszystko było gotowe przed startem naboru.
Wspólnie3 do 5 dni -
Decyzja operatora albo urzędu pracy i umowa
Operator programu regionalnego albo, przy Krajowym Funduszu Szkoleniowym, powiatowy urząd pracy ocenia wniosek i wydaje decyzję. Jeżeli potrzebne są wyjaśnienia albo poprawki, pomagamy przygotować odpowiedź. Po pozytywnej decyzji podpisujecie umowę o dofinansowanie, którą wcześniej razem sprawdzamy.
Operator albo urządu operatora 2 do 6 tygodni,
przy KFS zwykle półtora do trzech miesięcy -
Szkolenie i rozliczenie
Po szkoleniu przygotowujemy z Wami dokumenty rozliczeniowe wymienione w Waszej umowie: zwykle fakturę, potwierdzenie zapłaty i zaświadczenia uczestników, a u części operatorów także listy obecności. Przy refundacji i w Krajowym Funduszu Szkoleniowym potwierdzenie dotyczy zapłaty całej faktury, a przy bonie dopłaty ponad bon i VAT. Rozliczenie składacie Wy, a w bonach w kujawsko-pomorskim, lubuskim, łódzkim i małopolskim firma szkoleniowa, a Wy wypełniacie ankiety i dostarczacie oświadczenia. To moment, w którym najczęściej coś się sypie, więc nie zostawiamy Was z tym samych.
Wspólniezwykle do 14 dni po szkoleniu,
termin podaje umowa
Co zostaje po Waszej stronie
Krótka lista, bo to jest jedyna rzecz, o którą naprawdę pytacie: ile z tego spadnie na nas.
Po Waszej stronie
- Liczba zatrudnionych i forma zatrudnienia.
- Informacja o powiązaniach osobowych i kapitałowych z innymi firmami. To od niej zależy, czy przy ustalaniu wielkości przedsiębiorstwa i limitu de minimis liczycie się jako jedna firma, czy jako kilka.
- Wskazanie osób, które mają się szkolić.
- Konto w Bazie Usług Rozwojowych albo na praca.gov.pl, założone samodzielnie przez login.gov.pl.
- Podpisanie i wysłanie wniosku i umowy ze swojego konta, a przy refundacji, depozycie i w Krajowym Funduszu Szkoleniowym także dokumentów rozliczeniowych. W bonach rozliczenie składa firma szkoleniowa, a po Waszej stronie zostają ankiety, oświadczenia i dopłata ponad bon.
- Wkład własny, czyli ta część kosztu szkolenia, której dofinansowanie nie pokrywa.
- Obecność zespołu na szkoleniu w ustalonym terminie.
Po naszej stronie
- Dane rejestrowe firmy, które wyciągamy sami z KRS, CEIDG i rejestru REGON.
- Dobór źródła finansowania i pilnowanie terminu naboru.
- Instrukcja zakładania konta i sprawdzenie, czy jest gotowe przed naborem.
- Przygotowanie z Wami treści wniosku, załączników i formularza de minimis.
- Pomoc w odpowiedziach na pytania operatora albo urzędu.
- Program szkolenia, prowadzenie i materiały.
- Przygotowanie z Wami dokumentów rozliczeniowych.
Kiedy pojawia się pierwszy koszt
Sprawdzenie, czy Waszej firmie coś przysługuje, jest bezpłatne zawsze. Dalej zależy od tego, kto prowadzi szkolenie.
| Sytuacja | Co płacicie |
|---|---|
| Szkolenie prowadzimy my | Sprawdzenie oraz pomoc przy wniosku i rozliczeniu bez opłat. Płacicie wyłącznie wkład własny do szkolenia, w kwocie podanej w kosztorysie przed podpisaniem umowy. |
| Szkolenie prowadzi ktoś inny | 10% przyznanej kwoty, nie mniej niż 1 500 zł netto, płatne dopiero po pozytywnej decyzji operatora albo urzędu pracy. |
| Wniosek nie przechodzi | 0 zł. Za pomoc przy wniosku nie płacicie nic, niezależnie od wyniku. |
Z kim będziecie rozmawiać
Prowadzę Instytut Finansowania Szkoleń i każdą sprawę od pierwszej rozmowy do rozliczenia. Nie przekazuję jej dalej, więc przez cały czas rozmawiacie z tą samą osobą.
marka WITALNI sp. z o.o.
Powstańców Śl. 17A, lok. 222
53-329 Wrocław
KRS 0000 1096 099
REGON 528 152 296