Polityka prywatności

Obowiązuje od 6 października 2026, ostatnia zmiana 7 października 2026. Dokument dotyczy serwisu instytutfinansowaniaszkolen.pl oraz korespondencji wysyłanej z adresów w tej domenie.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka działająca pod marką Instytut Finansowania Szkoleń:

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres kacper.zajac@instytutfinansowaniaszkolen.pl albo pisemnie na adres siedziby podany wyżej.

Skąd mamy Państwa dane, jeżeli piszemy jako pierwsi

Jeżeli otrzymali Państwo od nas wiadomość, a wcześniej nie kontaktowali się Państwo z nami, dane pozyskaliśmy ze źródeł publicznie dostępnych: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, rejestru REGON oraz firmowych stron internetowych.

Przetwarzamy wyłącznie dane służbowe: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, służbowy adres poczty elektronicznej oraz nazwę i dane rejestrowe firmy. Nie pozyskujemy danych prywatnych i nie łączymy danych służbowych z informacjami z życia prywatnego.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Kontakt handlowy i przedstawienie informacji o dofinansowaniach do szkoleń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora, czyli artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO, polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług wobec przedsiębiorców.
• Odpowiedź na zapytanie oraz przygotowanie i wykonanie umowy. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO.
• Przygotowanie i rozliczenie wniosku o dofinansowanie. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera b oraz litera c RODO, w zakresie obowiązków wynikających z zasad przyznawania i rozliczania środków publicznych.
• Obowiązki księgowe i podatkowe. Podstawą jest artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO.

Jak długo przechowujemy dane

Dane kontaktowe wykorzystywane do kontaktu handlowego przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż trzy lata od ostatniego kontaktu.

Dane związane z umową oraz z przygotowaniem i rozliczeniem dofinansowania przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i zasadami rozliczania środków publicznych, liczony od zakończenia roku, w którym nastąpiło rozliczenie.

Komu przekazujemy dane

• Operatorom regionalnym, instytucjom wdrażającym i urzędom pracy, w zakresie niezbędnym do złożenia i rozliczenia wniosku.
• Administratorowi Bazy Usług Rozwojowych, w zakresie wymaganym regulaminem tej bazy.
• Dostawcom usług informatycznych: hostingu strony i poczty, systemu do wysyłki korespondencji oraz oprogramowania biurowego, na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej, w zakresie prowadzonej obsługi.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przysługujące Państwu prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Serwis internetowy

Serwis nie korzysta z plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie profiluje odwiedzających. Dostawca hostingu zapisuje standardowe logi serwera, zawierające adres IP i czas żądania, wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Kroje pisma i pozostałe elementy strony wczytywane są z naszego serwera. Przeglądarka nie łączy się przy tym z serwerami zewnętrznych dostawców, takich jak Google Fonts.

Korespondencja elektroniczna

W wiadomościach wysyłanych z naszych adresów odnotowujemy fakt otwarcia wiadomości oraz kliknięcia w zawarty w niej odnośnik. Służy to wyłącznie ocenie, czy wiadomość dotarła i czy temat jest dla odbiorcy istotny. Nie łączymy tych informacji z danymi spoza korespondencji i nie wykorzystujemy ich do profilowania.

Zmiany dokumentu

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem. O istotnych zmianach informujemy osoby, z którymi łączy nas umowa.